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Sachbearbeitung Dokumentenmanagementsystem (m/w/d)
- Böblingen
Rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnen den Landkreis Böblingen als attraktiven Arbeitgeber aus. Persönliche und fachliche Perspektiven fördern wir durch unser Personalentwicklungskonzept, ein interessantes und breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot sowie ein etabliertes Gesundheitsmanagement. Das Landratsamt Böblingen betreibt eine eigene IT-Infrastruktur mit ca. 100 Servern und ca. 1600 EDV-Arbeitsplätzen.
Beim Amt für Informations- und Kommunikationstechnologie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung Dokumentenmanagementsystem (m/w/d) neu zu besetzen.
Beim Amt für Informations- und Kommunikationstechnologie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung Dokumentenmanagementsystem (m/w/d) neu zu besetzen.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung des genutzten Dokumentenmanagementsystems (DMS) d.velop documents sowie der damit verbundenen Prozesse
- Erstellung von Fachkonzepten sowie deren Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit den internen Fachbereichen und externen Partnern
- Planung, Organisation und eigenverantwortliche Durchführung von Inbetriebnahmen
- Betreuung und Beratung der jeweiligen Fachämter bei allen Anliegen des Dokumentenmanagements
- Durchführung von Workshops und Anwenderschulungen sowie Ausarbeitung der zugehörigen Unterlagen
- Protokollierung von Projektsitzungen
- Schnittstellenmanagement auf fachlicher Ebene
- Unterstützung der Gesamtprojektleitung bei Darlegung des Projektfortschritts, Vorbereitung von Entscheidungen und Ausarbeitung von Lösungsalternative
- Vorantreiben zukunftsfähiger Innovationen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium zum gehobenen Verwaltungsdienst, Studium der Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsverhalten und die Fähigkeit problemorientiert zu arbeiten
- Fundierte Kenntnisse in der Projektarbeit und im konzeptionellen Arbeiten
- Einen sicheren Umgang mit aktuellen IT-Systemen und die Bereitschaft sich schnell und umfassend in neue Technologien einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und überzeugendes Auftreten
- Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Einschlägige Erfahrungen mit DMS-Systemen sind von Vorteil
- Vorkenntnisse in den Bereichen E-Government und Prozessmanagement sind wünschenswert
- Führerscheinklasse B
Ihre Perspektiven:
- Eine interessanter, abwechslungsreicher Arbeitsplatz
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten und agile Arbeitsmethoden
- Eine IT-Landschaft auf einem hohen und aktuellen technischen Niveau
- Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A 11. Die Eingruppierung nach EG 10 erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltordnung
- Beschäftigungsumfang 100 %
- Die Stelle ist unbefristet
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, die Sie uns bitte über unser Bewerberportal zusenden.
Haben Sie noch Fragen?
- Dana-Maria Pahnke
- Sachgebietsleitung Digitalisierung, Change- und Prozessmanagement
- 07031 663 - 2599