Sachbearbeitung Dokumentenmanagementsystem (m/w/d)

  • Böblingen
scheme imagescheme imagescheme image

Rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnen den Landkreis Böblingen als attraktiven Arbeitgeber aus. Persönliche und fachliche Perspektiven fördern wir durch unser Personalentwicklungskonzept, ein interessantes und breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot sowie ein etabliertes Gesundheitsmanagement. Das Landratsamt Böblingen betreibt eine eigene IT-Infrastruktur mit ca. 100 Servern und ca. 1600 EDV-Arbeitsplätzen.

Beim Amt für Informations- und Kommunikationstechnologie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung Dokumentenmanagementsystem (m/w/d) neu zu besetzen.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

  • Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung des genutzten Dokumentenmanagementsystems (DMS) d.velop documents sowie der damit verbundenen Prozesse
  • Erstellung von Fachkonzepten sowie deren Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit den internen Fachbereichen und externen Partnern
  • Planung, Organisation und eigenverantwortliche Durchführung von Inbetriebnahmen
  • Betreuung und Beratung der jeweiligen Fachämter bei allen Anliegen des Dokumentenmanagements
  • Durchführung von Workshops und Anwenderschulungen sowie Ausarbeitung der zugehörigen Unterlagen
  • Protokollierung von Projektsitzungen
  • Schnittstellenmanagement auf fachlicher Ebene
  • Unterstützung der Gesamtprojektleitung bei Darlegung des Projektfortschritts, Vorbereitung von Entscheidungen und Ausarbeitung von Lösungsalternative
  • Vorantreiben zukunftsfähiger Innovationen

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossenes Studium zum gehobenen Verwaltungsdienst, Studium der Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsverhalten und die Fähigkeit problemorientiert zu arbeiten
  • Fundierte Kenntnisse in der Projektarbeit und im konzeptionellen Arbeiten
  • Einen sicheren Umgang mit aktuellen IT-Systemen und die Bereitschaft sich schnell und umfassend in neue Technologien einzuarbeiten
  • Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und überzeugendes Auftreten
  • Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Einschlägige Erfahrungen mit DMS-Systemen sind von Vorteil
  • Vorkenntnisse in den Bereichen E-Government und Prozessmanagement sind wünschenswert
  • Führerscheinklasse B

Ihre Perspektiven:

  • Eine interessanter, abwechslungsreicher Arbeitsplatz
  • Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten und agile Arbeitsmethoden
  • Eine IT-Landschaft auf einem hohen und aktuellen technischen Niveau
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A 11. Die Eingruppierung nach EG 10 erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltordnung
  • Beschäftigungsumfang 100 %
  • Die Stelle ist unbefristet
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, die Sie uns bitte über unser Bewerberportal zusenden.
 

Haben Sie noch Fragen?
  • Dana-Maria Pahnke
  • Sachgebietsleitung Digitalisierung, Change- und Prozessmanagement
  • 07031 663 - 2599